Referater
Her finner du referater fra alle generalforsamlinger og årsmøter.
- 14. mars 2012 – Konstituerende generalforsamling
- 29. april 2013 – Generalforsamling
- 30. april 2014 – Generalforsamling
- 22. april 2015 – Generalforsamling
- 28. april 2016 – Generalforsamling
- 20. april 2017 – Årsmøte
- 19. april 2018 – Årsmøte
- 30. april 2019 – Årsmøte
- 16. april 2020 – Årsmøte
- 15. april 2021 – Årsmøte
- 12. mai 2022 – Årsmøte (ekstraordinært innkalt pga mail-problem)
- 27. april 2023 – Årsmøte
- 18. april 2024 – Årsmøte
Det holdes vanligvis et halvårsmøte på høsten og et årsmøte/generalforsamling i april. På disse møtene diskuteres økonomi og planer framover.
Vedtekter
Sist endret ved årsmøte 27. april 2023.
1. NAVN
Foreningens navn er Bitraf, som er en forkortelse for Bitraffineriet.
2. FORMÅL
Bitraf har som formål å opprettholde et sosialt miljø og være en møteplass for alle som vil skape noe, enten det er digitalt eller fysisk.
3. ORGANISASJON
3.1 STYRET
Styret består av 3-8 medlemmer.
Styret velges av årsmøtet. Ved gjentatt stemmelikhet vinner den yngste kandidaten. Man behøver ikke å være på årsmøtet for å bli valgt inn i styret. Styret velger styreleder på det første styremøtet etter årsmøtet.
Styret er til enhver tid vedtaksdyktig så lenge et simpelt flertall av styremedlemmene er enige.
Styrevedtak skal publiseres på http://bitraf.no. Alle stemmer skal loggføres med fullt navn.
Styremedlemmer kan trekke seg. Styret kan vedta å forsterke seg selv.
3.2 ÅRSMØTET
Årsmøtet holdes i løpet av april. Styret må sende ut innkalling minst 14 dager før årsmøtet, og denne må inneholde en saksliste.
Forslag til endring av vedtekter må meldes inn til styret senest 1. mars, slik at forslaget kan sendes ut sammen med innkallingen. Styret er forpliktet til å inkludere alle innkommende forslag i innkallingen.
Alle brukere av Bitraf har møterett. Betalende medlemmer som er fysisk tilstede har stemmerett.
Møteleder avgjør hvordan stemmer avgis. Endring av vedtektene krever 2/3 flertall.
Benkeforslag kan vedtas på årsmøtet uten å ha vært med i innkallingen, så lenge de ikke krever vedtektsendringer.
Disse sakene behandles alltid på årsmøtet:
- Valg av møteleder og referent
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av årsberetning med regnskap
- Valg av nytt styre
Referat fra årsmøtet skal publiseres på http://bitraf.no.
3.3 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter styrevedtak, eller etter krav fra minimum 30 av Bitrafs betalende medlemmer. Forslag til vedtektsendringer må presenteres når avgjørelsen om å avholde møtet tas, og sendes ut med innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte følger ellers samme regler som ordinært årsmøte, men uten mulighet for benkeforslag
4. MEDLEMSKAP
Styret vedtar regler for medlemskap.
Det er 18-års grense for å være på Bitraf alene. Mindreårige er alltid velkommen, men en ansvarlig voksen må være sammen med dem.
5. STYRETS RETTIGHETER OG PLIKTER
To styremedlemmer har i fellesskap signaturrett.
Styret skal etterstrebe at medlemmene har tilgang til relevant utstyr, og tilrettelegge for aktiviteter.
Styret velger et styremedlem til kasserer.
6. OPPLØSNING
Årsmøtet kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende årsmøte. Det oppløsende årsmøte avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende årsmøte med minst 2/3 flertall.
Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til Free Software Foundation.